U každé e-mailové adresy však máte v EmaMailu možnost přiřadit jméno adresáta, případně další informace, které se Vám zdají být důležité. Pokud je pro Vás navíc výhodné držet určité adresáty ve více seznamech, není nic jednoduššího než použít správce adresátů a již vytvořený kontakt pouze provázat s více seznamy.
Při importu adres z jiného programu hlídá správce adresátů duplicitní položky a nabízí možnost jejich odfiltrování. Zpětný export z databází EmaMailu je umožněn přes formát .csv.
Nezbytnou funkcí hromadných mailů je možnost odhlášení adresátů z databáze adresátů pomocí prolinku a uživatelské formulace v zápatí generovaných zráv. Toto se děje automaticky a odhlášení adresáti jsou v seznamech deaktivováni je jim přiřazen příznak "odhlášen".
